Parece que la respuesta es muy clara pero hay muchas ventajas ocultas que hay que conocer y sopesar antes de hacer la compra, y más teniendo en cuenta que vamos a usarlo durante muchos años.
Sí, los equipos multifunción A4 son más baratos en el coste de adquisición que los equipos A3, pero vamos a ver a continuación las ventajas que tienen los equipos más grandes y al final resultará que la compra de éstos nos proporcionará un ROI (Retorno de la Inversión) más ventajoso.
Vamos a hablar de las ventajas de los equipos multifunción de tamaño A4. Lo primero de todo ya lo hemos comentado, su precio. Son equipos más baratos y muchas veces no nos planteamos si es el equipo adecuado para el uso que se le tiene que dar, el departamento donde se instalará o incluso el volumen de impresión que debe realizar.
Otra de las ventajas que tiene un equipo de tamaño A4 es su tamaño. Lógicamente es más pequeño pero no se engañe. Muchas veces preferimos disponer de varios equipos de A4 antes de comprar un solo equipo de tamaño A3 y estamos por ende ocupando más sitio en la oficina que si utilizáramos uno de tamaño A3.
Hasta aquí hemos llegado con las teóricas ventajas de un equipo de tamaño A4. Ahora vamos a escudriñar todo lo que puede dar de sí un equipo multifunción de tamaño A3.
Un equipo multifunción de tamaño A3 es mucho más robusto que un equipo de tamaño A4, sus consumibles duran más y además posee una vida mayor, lo que resulta en menos paradas y mayor productividad.
También debemos hablar del famoso coste de copia. Los equipos de tamaño A3 en general tienen un coste de copia menor que los equipos A4, lo que influye notablemente en que se amortice antes la adquisición puesto que al final de su vida el equipo cuesta menos.
Otra ventaja de los multifuncionales de tamaño A3 es que disponen de accesorios que no se ven en equipos A4 como por ejemplo la alta capacidad de papel. Es posible disponer de varias bandejas para utilizar más papel o incluso más variedad de tipos de papel, o más gramaje para poder realizar trabajos in-house y no externamente, con el ahorro de costes que esto implica. También puede tener la opción de varios finalizadores con varias bandejas de salida, lo que nos asegura mayor productividad.
Otro punto a tener en cuenta es la tecnología que incluye un equipo multifunción A3. Estos equipos permiten, por la tecnología que incorporan, mayor número de aplicaciones o funciones internas. Dichas funciones permiten que cualquier equipo de tamaño A3 sirva para casi cualquier empresa, puesto que incluyen las funciones necesarias para cada tipo de necesidad. Por ejemplo, incluyen un nivel de personalización que no existe en equipos multifunción A4 o también pueden almacenar aplicaciones que amplían mucho más sus capacidades, como por ejemplo conectarse con repositorios de información internos o externos en la nube.
Por lo tanto, como hemos visto, un equipo multifunción de tamaño A3 es mucho más rentable a largo plazo que los de tamaño A4. Cuando necesite un equipo multifunción, le recomiendo que un asesor comercial realice un estudio para analizar sus necesidades y el entorno de trabajo, porque seguramente saldrá ganando adquiriendo un equipo multifunción de tamaño A3.